Это может быть:
- Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
- Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
- Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.
Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
- название документа;
- дату составления;
- название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
- содержание хозяйственной операции;
- результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
- наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
- подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
- Ст. 252, 313 НК РФ.
���� �������� ����� ���������� �������������� ����� ���������� ����, �.�. �������������� ������������� �����������-���������� ��������� ���� �� ������ ����������, �� � ���� ������ � ����-12 ����������� ��������� ������������, � � ����� “���� ������” �������� ������� ����������� ����. ����� “���� ������� ���������������” ����������� ��� �������� ����� ���������� ����� �����������-�������������� ���� �����������-����������, ��������������, � ��������� ����� ������ ���� ������� �����������-������������� ����.
�������� ��. 312 �� �� ������� ������ ��� ���������� ������������� ����������� ������������� ����, ��� ���������� ����������� ����� ���������� ��� �������������� �� �� ��� �����, � �� ����� ���� ����������� �������������� ������ ����������.
� ���� ��.
При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
- Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
- Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ). В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.
- В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя.
��� ����� ����� ������������� � ������ “���� ������”, “���� ������� ���������������” � �������� ��������� ����-12? ���������� �� ������������ �� ����� �������?
����� �������� ��������� ����-12 (����� – ����-12) � �������� �� �� ���������� (����� – ��������) ���������� �������������� ����������� ������ �� 25.12.1998 N 132.
� ������������ � ���������� �������� ��������� �� ����� N ����-12 ����������� ��� ���������� ������� (�������) �������-������������ ��������� ��������� �����������. ������ ��������� �������� � �����������, ������� �������-������������ ��������, � �������� ���������� ��� �� ��������. ������ ��������� ���������� ��������� ����������� � �������� ���������� ��� ������������� ���� ���������.
�������� ��������, ��� �� ����� ����������� ����������, � ��� ����� � ����������, �� ������������ ������� ���������� ���������� ����-12.
�������� �. 1 ��.
ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).
Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.
Еще о печати в первичных документах здесь:«Печать не является обязательным атрибутом первички».
Итоги
Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки.
От стороны получателя в бланке (строки 15 и 18) ставят подписи:
- Лица, ответственные за оформление операции, принятие и оприходование товаров или услуг (назначаются распоряжением руководителя, которое издается в начале финансового года). Если одно лицо отвечает за прием товара и за оформление операции, можно указать в строке 18 его должность и Ф.И.О., а подпись достаточно поставить по строке 15.
Если за оформление отражаемых в УПД операций в организации отвечают несколько лиц одновременно, в бланк необходимо добавить строку для дополнительной подписи (например, 13а, или 18а).
Важное дополнение
С 1 октября 2017 года изменилась форма счета-фактуры.
��� ���������� ���������� ������������� �� ��������� ������ ������ ����������� ��������������� ����� �-2, �-2�, ������������ �������������� ����������� ������ �� 30.10.1997 N 71�. ����� ������������ ����������� ��� ���������� ����� ���� ��������� � �������� ����������� ���� ����������� ��� ��������� ������������ ���������, ����������� �����������. ������� ������������ �������� �� �� ����� ������� � ����-12, � �� ��������� �������-������������ ���������. �� ��������� ����� ������������ �������������, �������������� ������������ �� ��������� �������-������������ ���������, ����� ����� ������� � �������� ���������.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.
Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимилеузнайте по ссылке.
Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:
- В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
- В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.
Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.
Эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила подписания УПД обеими сторонами сделки:
Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.
Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.
- В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки.