Протокол согласования о цене является неотъемлемой частью договора при строительстве

Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают стоимость, следует прописать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.

Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.

По правилам, протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.

Инструкция, как составить акт:

1. Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
2. Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
3. Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), Ф.И.О. руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
4. Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
5. Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту.

Протокол согласования о цене является неотъемлемой частью договора при строительстве

Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Кто составляет протокол

Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:

• юрисконсульт,
• менеджер структурного подразделения,
• секретарь организации.

После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы.

КонсультантПлюс Получить бесплатно

Как составить протокол согласования договорной стоимости

Единая форма протокола согласования договорной цены по 44-ФЗ не утверждена, но есть ряд общих рекомендаций о том, какие сведения в нее включить:

• вид документа (наименование);
• реквизиты (номер и дата) и место его создания;
• названия сторон, заключивших договор;
• наименование предмета сделки;
• единицы измерения и количество;
• стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС);
• предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты;
• указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления);
• количество экземпляров.

В текст разрешено включить любое количество пунктов по желанию участников.

Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции.

В ходе определения стоимости рекомендуется составлять:

при разработке предпроектной или проектно – сметной документации по заказу инвесторов – инвесторские сметы (расчеты, калькуляции издержек);

при подготовке заключаемого договора, в том числе при подрядных торгах на основании передаваемой инвестором тендерной документации, – расчеты (сметы, калькуляции издержек производства) подрядчика.

Сметы (расчеты) инвестора и подрядчика могут составляться различными методами, выбор которых осуществляется в каждом конкретном случае в зависимости от договорных отношений, общей экономической ситуации, условий тендера.

Расчеты (сметы, калькуляции издержек производства) подрядчика рекомендуется составлять в текущем (прогнозном) уровне с использованием согласованных данных об объемах работ и потребности в ресурсах, содержащихся в документах инвестора.

Протокол согласования договорной цены – это официальная бумага, подписываемая контрагентами с целью утверждения новой цены по договору. В материале мы разберём поводы для составления документа, порядок и правила его оформления.

Обязательной частью любого возмездного гражданско-правового договора является его цена. Это та денежная сумма, которую одна сторона обязуется уплатить другой за выполнение определённых обязательств.
Она утверждается на этапе согласования условий сделки, ещё до подписания соглашения.

В силу действия положений статьи 421 ГК РФ любые документы из этой группы, как сами договоры, так и приложения к ним, могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Необходимо учесть, что свободная форма также предъявляет свои требования к содержанию, а именно:

• использование делового стиля языка;
• наличие ссылки на договор (номер, дата);
• простановка реквизитов;
• подписи представителей сторон;
• расшифровка оставленных автографов.

Протокол принято писать на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке компании, на котором изложены сведения о ней (юридический адрес, ИНН, ОГРН и так далее).

Составляется протокол в количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон договора.

Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк протокола согласования договорной цены .docСкачать образец протокола согласования договорной цены .doc

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре.

Однако если контрагенты собираются идти по пути протокольного согласования, то в тексте договора должно быть нотифицировано, что протокол будет являться составной частью договора, дополняющей или изменяющей его условия.

Более того, в тексте договора должны быть определены основные критерии, в соответствии с которыми будет установлена цена договора.

Если подобной договоренности в тексте основного договора нет, то изменять или дополнять контрактуальные условия потребуется посредством составления дополнительного соглашения к договору.

Множественные протоколы

Как мы уже сказали, договорные правоотношения могут затягиваться на долгий срок, а потому некоторые ценовые условия также могут неоднократно изменяться за период действия условий договора.

Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).

При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к.