Справка с места работы — это документ, который выдают сотруднику, чтобы подтвердить сведения о его официальной занятости (должности, стаже, зарплате). Содержание зависит от организации, которая ее запрашивает.
Кому и зачем она оформляется справка с места работы
Сотрудники нередко запрашивают у своего работодателя документы, подтверждающие информацию о трудовой деятельности. Чаще всего эти документы требуются для предъявления в различные ведомства и организации:
- Управление соцзащиты населения — для оформления социальных выплат, пособий и компенсаций;
- Пенсионный фонд — при оформлении пенсионных выплат;
- Центр занятости населения — для оформления пособия по безработице;
- посольства, консульства — для получения визы, загранпаспорта и др.;
- банки и микрофинансовые компании — для получения займов и кредитов;
- судебные инстанции — для подтверждения запрашиваемых сведений по рассматриваемым делам (о восстановлении в должности, неоплате труда, дисциплинарных взысканиях и др.);
- школьные и дошкольные учреждения — при оформлении путевок на детские базы отдыха, в пришкольный лагерь, для дежурных детсадовских групп в период карантина и т. д.;
- другим работодателям — при трудоустройстве по совместительству.
Дополнительно: как выглядит и как получить справку с работы для детского лагеря
Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.
Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется. Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — до 50 000 рублей, для руководства и ИП — до 5 000 рублей.
Как оформить справку с места работы
Есть ситуации, когда необходимо использовать унифицированные бланки, например для службы занятости требуются сведения о зарплате за 3 месяца (форма утв. письмом Минтруда №16-5/В-5 от 10.01.2019), для расчета больничного в новой организации (утв. приказом Минтруда №182н от 30.04.2013), для получения налоговых социальных вычетов (утв. приложением №1 к 6-НДФЛ).
В остальных случаях для выдачи бумаги о сведениях, связанных с трудовой деятельностью, предусмотрена свободная форма. Составляют ее в рукописном или в напечатанном виде, предпочтительнее на официальном бланке организации с указанием стандартных реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные). Допустимо и на листе формата А4.
В документе следует указать следующие данные:
- регистрационный номер и дата выдачи;
- кому дана справка — Ф. И. О., должность сотрудника;
- сколько он трудится в компании (с указанием номера приказа о принятии на работу);
- каков оклад трудящегося (если необходимо);
- для представления в какую организацию выдается документ;
- подпись директора и печать (если есть).
Образцы справок
Вот образец стандартного справочного документа о трудовой деятельности:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Если такая бумага требуется в детский сад или пришкольный лагерь, то обычно помимо основных данных о рабочей деятельности следует подтвердить график труда. Вот образец справки, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте критически необходимо:
А это пример документа для судебной инстанции (с указанием должностного оклада):
Вот как выглядит шаблон в произвольной форме:
Наименование организации
Дата № __________ Город _________
СПРАВКА
Дана ____________________________ (Фамилия И. О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Дана для представления в _______________________________ (наименование организации представления).
Наименование должности работодателя ______ подпись (расшифровка).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец справки по месту требования с работы
Скачать образец справки о трудоустройстве от работодателя в пришкольный лагерь
Скачать образец справки с места работы в 2024 году для получения визы
Скачать образец формы справки с места работы в произвольном виде
Скачать образец справки с места работы для садика
Скачать образец, как написать справку с места работы для ИП
Скачать образец заявления на справку с места работы
Скачать образец справки с места работы в суд
- Ломова Анна
