Идти на уступки руководству или же нет – решает каждый для себя сам.
Более того, сотрудник имеет возможность приобщить заслуженный дополнительный выходной к ежегодному оплачиваемому отпуску, тем самым увеличив его продолжительность. Иногда работники специально просят работодателя позволить им трудиться в выходные дни, чтобы расширить долгожданный отпуск.
- Инструкция по составлению заявления
- Элементы приказа
- Заявление на отгул за ранее отработанные дни во время отпуска
- Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)
- Заявление на отгул за ранее отработанные дни во время отпуска по уходу
- Отгулы по коллективному договору и на диспансеризацию
- Заявление на отгул за ранее отработанные дни во время отпуска без сохранения
- Как составить заявление на отгул за ранее отработанное время
- Инструкция, как написать заявление на отгул
- Оформление за ранее отработанное время
- Ознакомление
Инструкция по составлению заявления
Заявление на выходной за ранее отработанное время мы будем составлять в свободной форме, если, конечно же, наш работодатель не позаботился и не подготовил собственные фирменные бланки. Уточнить по наличию таковых можно в отделе кадров организации. Как показывает практика, чаще всего работникам приходится брать ситуацию в свои руки.
Изложить текст на бумаге можно одним из двух способов: рукописным и машинописным.
Разница может перекрываться днем отдыха.
Элементы приказа
Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.
Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.
В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:
- Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный.
Должна фигурировать конкретная дата, включая год. - ФИО работника и его должность.
Заявление на отгул за ранее отработанные дни во время отпуска
Ольшую продолжительность (до 60 календарных дней в году), нежели «пенсионный» отпуск (до 14 календарных дней в году);
Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)
В этом случае работнику следует отразить в своем заявлении, в связи с каким именно обстоятельством он просит предоставить ему отпуск за свой счет.
Заявление на отгул за ранее отработанные дни во время отпуска по уходу
Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.
Еще один важный момент: работник не обязан сразу же использовать выходной. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.
Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.
Подробнее и с примерами: как оформить отгул за ранее отработанное время
Отгулы по коллективному договору и на диспансеризацию
В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право.
Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям.
Заявление на отгул за ранее отработанные дни во время отпуска без сохранения
Как составить заявление на отгул за ранее отработанное время
Трудовым кодексом и другими НПА не предусмотрена какая-либо унифицированная форма заявления. Оно составляется сотрудником в произвольной форме. В нем потребуется указать:
- ФИО и наименование должности уполномоченного лица работодателя, которому адресуется заявление.
- ФИО и занимаемая работником должность, при наличии — наименование структурного подразделения.
- Наименование документа — заявление.
- Просьбу предоставить день отдыха в счет отработанного в выходной, праздник или сверхурочно.
- Указание на дату, когда имела место переработка.
- Указание на дату, когда работник желает получить день отдыха.
ТК РФ).
Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.
И если работодатель сочтет причины для отгула уважительными, он согласует заявку.
Дополнительно: какое отсутствие на работе будет признано прогулом.
Инструкция, как написать заявление на отгул
Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.
Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления.
не имеет права отказать в отгуле.
Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.
Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.
к содержанию ↑
Оформление за ранее отработанное время
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:
- Работник пишет заявление;
- Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
- Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
- В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».
В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур.
Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.
Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.
Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.
Ознакомление
Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы».
Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного.
Наше заявление мы начнем формировать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО директора предприятия, полное наименование юридического лица и его правовую форму.
Следующим шагом в родительном падеже укажем ФИО работника, занимаемую им должность на предприятии. В силу того, что документ носит строго внутренний характер, указывать номер телефона для обратной связи нет необходимости.
Ниже по документу мы обращаемся к начальнику, просим предоставить оплачиваемый выходной день за ранее отработанное время.
С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона № 353-ФЗ от 03.10.2018, работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года.
Сотрудникам старше 40 лет выделяют один оплачиваемый выходной в год. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положены два оплачиваемых выходных дня для проверки здоровья.
Подробнее: как получить дополнительный выходной работникам старше 40 лет.
Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение.
