Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам – это документ, с которым сотрудник предприятия может обратиться к руководству, попросить ему предоставить внеочередные дни отдыха в связи со случившимися в его жизни важными событиями. В рамках настоящего текста разберемся, в каких случаях работникам полагается дополнительный отпуск, какие основания законодатель считает вескими, как правильно сформировать официальную бумагу.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на отпуск по семейным обстоятельствам .docxСкачать образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам .docx
Дополнительный отпуск
Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует всем работникам время отдыха, в том числе и несколько видов отпусков. Основной – это ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждому сотруднику полагается 28 календарных дней отдыха в год. Дробить его можно как угодно, но одна из частей должна быть не менее двух недель.
Также законом предусмотрены и другие виды отпусков:
- ученический;
- административный (без содержания);
- по беременности и родам;
- по уходу за ребёнком;
- по семейным обстоятельствам;
- и так далее.
Отметим, что декретный отпуск не считается отпуском по семейным обстоятельствам, регулируется по совершенно другим правилам.
Дополнительные отпуска предполагаются также для работников-пенсионеров, а также граждан, воспитывающих детей-инвалидов. Обстоятельства для получения специализированного отпуска необходимо подтверждать документально, чтобы в дальнейшем у отдела кадров не возникало к сотруднику дополнительных вопросов.
По семейным обстоятельствам
Закон «О труде» предусматривает отпуск по семейным обстоятельствам. Об этом нам говорит 128 статья нормативного правового акта. Следует понимать, что отпуск будет проходить за счет работника, то есть работодатель из своего кармана ничего выплачивать не будет. Более того, норма гласит, что работнику лишь «может быть предоставлен отпуск», то есть у организации будет решающий голос в этом вопросе. Если автор заявления получает отказ, ничего поделать уже не получится.
Из вышеописанного правила существует ряд исключений, когда согласия работодателя не требуются. Таких оснований несколько:
- рождение ребёнка;
- смерть кого-то из близких родственников;
- регистрация брака;
- иные.
Здесь работодатель обязан предоставить отпуск продолжительностью от одного до пяти календарных дней. Вопрос срока опять же решается в рамках диалога с руководством. Если директор подпишет отпуск всего лишь на один день, оспорить такое решение будет невозможно.
Причины нет в списке
Как можно заметить, законодатель приводит не много оснований для получения законного отпуска по семейным обстоятельствам, хотя в жизни могут случаться различные ситуации. Например, переезд, первый поход ребёнка в школу, необходимость отвезти кого-то из членов семьи в больницу и так далее. Так, если вашей причины нет в 128 статье Трудового кодекса, рассчитывать на однозначное удовлетворение заявления не придётся. Без согласования отпуска с директором нам не обойтись.
В тексте заявления мы должны как можно подробнее описать сложившуюся ситуацию, отметив, что без оставления рабочего места на один или несколько календарных дней решить её будет невозможно. Как показывает практика, большинство работодателей идут навстречу своим сотрудникам. Во-первых, здесь срабатывает человеческий фактор и банальное понимание, а во-вторых, таким образом предприятие повышает лояльность своих сотрудников.
Форма документа
Форма заявления на отпуск по семейным обстоятельствам не закреплена на законодательном уровне. Работнику, желающему оставить предприятие на какое-то время, придётся составлять документ самостоятельно, в произвольном виде. При работе с официальной бумагой соблюдаем общие правила делового документооборота, нормы русского языка и прочие обязательные критерии.
Написать само заявление можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Изложить содержание допускается на чистом листе бумаги формате А4 или любом другом носителе информации: лист А5, тетрадный лист и так далее.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам начинает формироваться с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны прописать, кому и от кого подаётся документ. Здесь в дательном падеже обозначим ФИО нашего директора, полное название компании с указанием его организационно-правовой формы. Далее по тексту укажем ФИО заявителя обращения, занимаемую им в компании должность. Ниже по документу обращаемся к директору, описываем жизненную ситуацию, в которой вы оказались: рождение ребёнка, чья-то смерть, регистрация брака, переезд и так далее. Затем просим руководителя отпустить вас в отпуск по семейным обстоятельствам с такое-то по такое-то число, указав точное количество календарный дней. Нелишним будет отметить, что отпуск предполагается за ваш счет.
Следующим шагом подписываем всё вышеизложенное, ставим дату оформления заявления. Подобные документы вручаются сотрудникам кадровой службы. Кадровик проверит ваше заявление на момент правильности, изучит его содержание, передаст директору на согласование. Если на листе бумаги появится заветная виза «согласовано», значит, вам одобрили отпуск, с указанной в заявлении даты можно не ходить на работу. По возвращению на предприятие придётся предоставить доказательства действительности наличия семейных причин для отпуска: свидетельство о регистрации брака, свидетельство о рождении ребёнка и так далее. В противном случае ваше отсутствие на рабочем месте могут счесть прогулом.
Примерный образец
Скачать документна сайте Ассистентус
