Законодательно такой документ не обязателен, однако его наличие может сыграть ключевую роль в разных ситуациях, связанных с аккредитацией. Например, когда того требует заказчик у поставщика (при коммерческой закупке). Наиболее часто в оформлении данного документа нуждаются представители среднего и малого бизнеса.
Решение о крупной сделке для ИП и единственного участника ООО
Первым делом стоит подчеркнуть тот факт, что в действующем законодательстве РФ (ст. 66 № 44-ФЗ) не установлено никаких требований для ИП в предоставлении решения о крупной сделке. По факту, понятия «крупная сделка индивидуального предпринимателя» не существует в принципе. Подробнее о крупных сделках для ООО рассказывается тут.
Необходимость в оформлении решения об одобрении крупной сделки применяется не только к ООО, но и к:
- бюджетным учреждениям;
- унитарным предприятиям;
- акционерным обществам;
- госкомпаниям и т. д.
Если в составе ООО лишь один учредитель, то вместо упомянутого ранее решения нужно составить решение единственного участника. Форма заполняется лично учредителем, затем подаётся на торговую площадку либо присоединяется к составу заявки (если было требование заказчика). Что касается заполнения такого документа, то для единственного участника оно имеет некоторые нюансы, которые очень важно учитывать:
- состав лиц, которые являются сторонами заключаемой сделки;
- сумма осуществляемой сделки;
- предмет договора;
- выгодоприобретатели;
- любые другие важные условия.
Решение об одобрении крупной сделки для ООО
Данный документ оформляется уполномоченным органом (общее собрание участников) ООО и может иметь один из видов одобрения:
- на будущую сделку;
- на совершённую сделку.
Само понятие «крупная сделка» включает в себя сделки:
- купли-продажи;
- ссуды;
- аренды;
- результаты интеллектуальной собственности;
- иные разновидности.
А в составе такого решения особенное внимание стоит уделить в отражении следующих данных:
- цена;
- предмет сделки;
- информация о второй стороне, заключающей сделку (данные не всегда имеются при предстоящих торгах или другим похожим причинам);
- любые другие важные условия.
Что касается указанных условий, их следует описать как можно более точно, с учётом всех максимальных или минимальных параметров, а также следует рассмотреть всевозможные альтернативные варианты. Что касается цены, нужно указать сумму, которая будет предлагаться во время сделки, а её размер выбирается индивидуально для ситуации. С другой стороны, даже если размер может быть любым, логично будет указать максимально возможную сумму, которую общество готово заплатить для успешного осуществления сделки.
Если указанная сумма не будет достаточной, чтобы считать сделку «крупной», то последствия не так критичны, как может показаться. Нужно лишь оформить решение об одобрении сделки заново, с учётом необходимых изменений, из-за которых сделка не являлась крупной, а именно – цены.
Определяется цена исходя из следующих показателей:
- Следует принять во внимание состав справки, содержащей в себе данные бухгалтерского отчёта о стоимости имущества общества.
- Не имея возможности предварительно рассчитать сумму, указывается максимально возможная, которую в силах предложить общество.
- Если же возможность предварительного расчёта есть, размер суммы учитывается, исходя из этой информации.
- При взятии кредита рассчитывается сумма долга, а также процентов за использование кредита.
Согласно информации из Гражданского кодекса (п. 3 ст. 67.1), необходимо осуществить нотариальное заверение этого документа. Однако, с другой стороны, мало кто хочет нотариально подтверждать решение с указанной максимально возможной суммой. Этого можно избежать, если на собрании участников внести данный вопрос (о выборе способа подтверждения решения о крупной сделке) в повестку дня. Таким образом, потребность в нотариальном заверении полностью аннулируется.
Одобрение крупной сделки (видео)
В этом видео рассказано, как правильно провести процедуру одобрения крупной сделки, а также указаны законодательные акты, регламентирующие данный процесс. Неверно составленное решение о крупной сделке может повлечь за собой серьёзные последствия, главное из которых – отказ в аккредитации на торговой площадке. Если же поставщик посчитает, что сделка не является крупной, достаточно вместо решения приложить справку, которая этот факт подтверждает.
