Норматив ознакомление с приказом по учреждению и выдача его копии

Есть такие рекомендации и для бланка листа ознакомления с приказом.

Оформление листа ознакомления возлагается на кадровую службу предприятия или сотрудника, выполняющего функции этого отдела. Лист ознакомления является неотъемлемой частью приказа и издается одновременно с ним. Содержание листа ознакомления можно разделить на 2 части:

• «шапка»;
• табличная часть.

Вверху формы листа ознакомления с приказом (так называемая «шапка») должно быть указано название организации и реквизиты документа, к которому он является приложением. В реквизиты входят:

• название документа;
• номер;
• дата;
• краткое изложение сути приказа или распоряжения.

Вторая часть формы должна содержать:

• порядковый номер;
• Ф. И. О.

Ознакомление с приказом об увольнении по ТК РФ

Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении – обязательный элемент процедуры расторжения трудового договора. ТК РФ предусматривает общий порядок оформления увольнения работника в ст.
84.1, где указано, что сотрудник должен быть лично ознакомлен с приказом. При этом ознакомление подтверждается подписью работника.

Если работник согласен с увольнением, то проблем с ознакомлением, как правило, не возникает, но бывают и ситуации, когда он по каким-либо причинам не желает или не может расписаться в приказе об увольнении. Нередки также случаи отсутствия возможности установить место нахождения сотрудника для оповещения его о необходимости ознакомления с приказом об увольнении.

О том, как решить эти проблемы, читайте ниже.

Сроки ознакомления с приказом об увольнении

ТК РФ в ст.

Норматив ознакомление с приказом по учреждению и выдача его копии

Поэтому так важно приложить максимум усилий к розыску таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер.

В качестве примера можно привести апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.2012 по делу № 33-7701/2012.
Суд первой инстанции не поддержал требование истца о признании увольнения незаконным по причине несвоевременного ознакомления с приказом. Апелляционная же инстанция сочла это существенным нарушением ст.
79, а также ч. 1 ст.

Норматив ознакомление с приказом по учреждению и выдача его копии на бумажном носителе

Ознакомление с приказами и другими нормативными документами производится в процессе работы.

Одним из способов фиксации факта ознакомления работника с организационно-распорядительным документом является лист ознакомления с приказом.

Основные виды приказов

В общем виде все приказы, издаваемые работодателем, подразделяются на две группы:

• приказы по основной деятельности, то есть приказы управленческого профиля, касающиеся функционирования отдельных подразделений или работников или всего предприятия. Например, приказы о привлечении к работе в выходной день, об утверждении документов, о назначении ответственных, о создании комиссии и т.п.;
• приказы по личному составу, то есть касающиеся изменения трудового статуса конкретного работника.

Другие, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Порядок снятия копий из судебных дел, находящихся в архиве суда, регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(см.
текст в предыдущей редакции)

(п. 12.20 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

(см.

Отдельным листом

Цель оформления листа с изданным распорядительным документом и поручением:

• зафиксировать факт получения исполнителем;
• принятие его на исполнение с учетом контрольных сроков.

Некоторые правила для документа:

• оформляется к уже изданному распорядительному документу;
• подписывается сотрудником, который проводит процедуру.

Форма утверждается организацией самостоятельно:

• может быть частью инструкции по делопроизводству;
• как часть изданного распорядительного документа;
• использоваться как одна из форм отчетов, формирующихся в СЭД.

Как составить лист

Поскольку утвержденной формы учетного регистра нет, лист составляется по приведенному образцу бланка.

Запрет на копирование и вынос из помещения.

Образцы листов ознакомления с приказом

Чтобы правильно составить лист ознакомления с приказом, рекомендуется использовать образцы.

Стандартный образец включает:

• Наименование организации.
• Название документа.
• Реквизиты приказа.
• Формулировку “С приказом ознакомлены”.
• Таблицу с графами “ФИО”, “Должность”, “Подпись”, “Дата”.
• Место для подписи ответственного лица.

Можно добавить графу “Примечание” для отметок об отсутствии сотрудников.

Электронное ознакомление с приказами

Все больше организаций переходят на электронный документооборот и ознакомление сотрудников с приказами в электронном виде.

Для этого применяются системы электронного документооборота, порталы и облачные сервисы.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе.

Файлы в .DOC:Бланк листа ознакомления с приказомОбразец листа ознакомления с приказом

В обязанности работодателя, согласно Трудовому кодексу (ст.ст. 22, ст. 68 ТК РФ) входит ознакомление работников предприятия с локальными нормативными актами:

• общего характера (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор);
• напрямую касающимися их трудовой деятельности (должностная инструкция, инструкции по охране труда, приказы по основной деятельности и т.п.).

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить работника с коллективным и договором и ПВТР непосредственно при приеме на работу.

Сложности возникают из-за следующих факторов:

Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т.
д.).

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов.