При заключении брака чаще всего женщина берет фамилию будущего мужа, но бывает и наоборот – муж берет фамилию жены, или же оба супруга переходят на двойную фамилию. Какие документы нужно будет обменять на новые в связи со сменой фамилии, а какие можно не менять, а также в какие органы обращаться для обмена документов, расскажет Prostopravo
Согласно статье 35 Семейного Кодекса Украины, жених, невеста имеют право избрать фамилию одного из них как общую фамилию супругов или в дальнейшем именоваться добрачными фамилиями.
Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию второго супруга. Если они оба желают иметь двойную фамилию, с их согласия определяется, с какой фамилии она будет начинаться. Составление более двух фамилий не допускается, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежит невеста и (или) жених.
Если на момент регистрации брака фамилия невесты, жениха уже является двойной, она, он имеет право заменить одну из частей своей фамилии на фамилию другого.
О желании сменить фамилию следует указать в заявлении о регистрации брака. Как подать заявление о регистрации брака можно прочесть здесь.
При смене фамилии в паспорте гражданина Украины в форме книжечки органами регистрации актов гражданского состояния сразу будет проставлена отметка «подлежит обмену в месячный срок».
Какие документы нужно поменять, а какие – нет?
Кроме внутригражданского паспорта гражданина Украины, нужно будет поменять: паспорт для выезда зарубеж; водительское удостоверение; получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новой фамилией (сам ИНН не меняется); внести изменения в учредительные документы (если жених или невеста являются учредителями или руководителями юридического лица); внести изменения в Единый государственный реестр, если жених или невеста являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП); то же самое – если жених или невеста являются учредителями общественного объединения.
Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.
В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на добрачную фамилию. Для подтверждения их принадлежности достаточно предъявить свидетельство о браке.
Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.
Обмен паспорта
Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. № 302 с 1 января 2016 года оформляется паспорт гражданина Украины нового образца, в форме id-карты, а не в форме книжки. Поэтому тем, кому нужно по какой-либо причине обменять паспорт сейчас, получат id-карту, которая, кстати, не бесплатная (279 грн. при несрочном оформлении в течение 30 календарных дней).
Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:
- Заявление-анкета (заполняется на месте);
- Старый паспорт;
- Свидетельство о браке;
- Заявление об отказе от паспорта с чипом (при желании);
- Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);
- Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.
При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.
Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.
Обмен паспорта для выезда за рубеж
Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.
В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014 г. № 152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:
- Паспорт гражданина Украины;
- Старый паспорт для выезда за рубеж;
- Свидетельство о браке;
- Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.
Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней), однако с лета 2017 года сроки оформления заграничных паспортов не соблюдаются в связи с большим «наплывом» обратившихся. Возможно, нового паспорта придется ждать несколько месяцев.
Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)
Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства доходов и сборов от 10.12.2013 года № 779 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных. Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.
Для смены данных нужно обратиться в налоговый орган по месту проживания или получения доходов с новым паспортом. Внесение изменений в реестр осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента обращения (10 рабочих дней – если налогоплательщик обратился не по месту жительства).
Обмен водительского удостоверения
Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.
Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:
- Паспорт гражданина Украины;
- Копию справки о присвоении ИНН;
- Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;
- Медицинскую справку установленного образца.
Внесение изменений в ЕГР (для предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)
В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:
- Заявление о государственной регистрации изменений;
- Документ об оплате административного сбора;
- Копия документа о присвоении ИНН;
- Копия паспорта гражданина Украины.
Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.
Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:
- Заявление о государственной регистрации изменений;
- Документ об оплате административного сбора;
- Учредительный документ в новой редакции;
- Документ, подтверждающий полномочия представителя.
Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.
Автор: Екатерина Гутгарц
- При заключении брака чаще всего женщина берет фамилию будущего мужа, но бывает и наоборот – муж берет фамилию жены, или же оба супруга переходят на двойную фамилию. Какие документы нужно будет обменять на новые в связи со сменой фамилии, а какие можно не менять, а также в какие органы обращаться для обмена документов, расскажет Prostopravo
- Какие документы нужно поменять, а какие – нет?
- Обмен паспорта
- Обмен паспорта для выезда за рубеж
- Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)
- Обмен водительского удостоверения
- Внесение изменений в ЕГР (для предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)